Ghid pas cu pas pentru declararea transporturilor în Sistemul RO e-Transport

Introducere

Bine ați venit la ghidul nostru pas cu pas pentru declararea transporturilor în Sistemul RO e-Transport! Dacă sunteți implicat în transportul rutier de bunuri cu risc fiscal ridicat în România, acest articol vă va ghida prin procesul de declarare, asigurându-vă că respectați toate cerințele legale.

Pasul 1: Verificați eligibilitatea

Înainte de a începe procesul de declarare, asigurați-vă că transportul dvs. necesită într-adevăr declarare în Sistemul RO e-Transport. Verificați următoarele:

Bunurile transportate se încadrează în categoria celor cu risc fiscal ridicat.
Masa brută totală a bunurilor este mai mare de 500 kg sau valoarea totală depășește 10.000 lei.
Vehiculul de transport are o masă maximă autorizată de minimum 2,5 tone.

Pasul 2: Accesați Sistemul RO e-Transport

Pentru a accesa sistemul, urmați acești pași:

Conectați-vă la Spațiul Privat Virtual (SPV) pe site-ul ANAF.
Navigați la secțiunea “RO e-Transport”.

Notă: Dacă nu aveți cont SPV, va trebui să vă înregistrați înainte de a putea utiliza Sistemul RO e-Transport.

Pasul 3: Completați declarația de transport

În interfața sistemului, veți găsi un formular pe care trebuie să-l completați cu informații despre transport. Iată ce trebuie să includeți:

Date despre expeditor și beneficiar

Nume/Denumire
Cod de identificare fiscală
Adresă

Informații despre bunurile transportate

Denumirea bunurilor
Codul NC (Nomenclatura Combinată)
Cantitatea
Valoarea

Detalii despre transport

Locul de încărcare
Locul de descărcare
Data de început a transportului
Numărul de înmatriculare al vehiculului

Pasul 4: Verificați și transmiteți declarația

Înainte de a transmite declarația:

Revedeți toate informațiile introduse pentru a vă asigura că sunt corecte.
Verificați dacă ați completat toate câmpurile obligatorii.
Asigurați-vă că declarația este făcută cu cel puțin 3 ore înainte de începerea transportului.

După ce ați verificat totul, apăsați butonul “Transmite” pentru a finaliza declarația.

Pasul 5: Obțineți și utilizați codul UIT

După transmiterea cu succes a declarației:

Sistemul va genera un cod unic de identificare a transportului (UIT).
Notați acest cod – va fi necesar pentru verificările ulterioare.
Furnizați codul UIT șoferului sau transportatorului.

Important: Codul UIT trebuie să fie disponibil pentru prezentare autorităților pe toată durata transportului.

Pasul 6: Actualizați informațiile (dacă este necesar)

Dacă apar modificări în detaliile transportului după obținerea codului UIT:

Accesați din nou declarația în sistem.
Faceți modificările necesare.
Salvați actualizările.

Notă: Anumite modificări, cum ar fi schimbarea vehiculului, pot fi făcute doar de către organizatorul transportului sau operatorul de transport.

Sfaturi pentru o declarare eficientă

Pregătiți informațiile în avans: Adunați toate datele necesare înainte de a începe procesul de declarare.
Utilizați funcția de salvare automată: Sistemul salvează automat informațiile la fiecare 5 minute, dar este bine să salvați manual periodic.
Verificați conexiunea la internet: Asigurați-vă că aveți o conexiune stabilă pentru a evita pierderea datelor.
Păstrați evidențe: Notați codurile UIT și alte informații relevante pentru fiecare transport.

Concluzie

Declararea corectă a transporturilor în Sistemul RO e-Transport este crucială pentru conformitatea legală și evitarea sancțiunilor. Urmând acest ghid pas cu pas, veți putea naviga cu încredere prin proces.

[CTA] Aveți nevoie de ajutor pentru implementarea Sistemului RO e-Transport în afacerea dvs.? Programați o consultație gratuită cu experții noștri astăzi!

Resurse suplimentare

[CTA] Nu ratați actualizările importante despre Sistemul RO e-Transport! Abonați-vă la newsletter-ul nostru pentru a primi cele mai recente informații și sfaturi de la experții noștri.